1、心理健康教育中心对入校新生进行心理健康普测，对测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）全部建立档案，作为学生心理健康教育工作体系中的一个有机组成部分。

2、心理档案的建立是心理咨询与发展中心全面了解学生心理健康状况的重要组成部分，在对学生进行各项心理干预时，咨询师应根据具体情况及时调取相关学生的心理档案，以此了解相关学生的心理健康史。

3、心理档案应由心理健康教育中心工作人员专人统一管理、统一保存。管理人员要克尽职守，保证档案的归类、摆放、内容整理等各项工作的开展，保证及时归档整理和正常使用。

4、一般情况下，学生心理档案属于保密内容，专业人员出于专业需要，遵循一定的程序和手续可以查阅，无关人员不得查阅查阅学生心理档案。专业人员对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密而产生不良后果的，责任自负。

5、专业人员查阅使用学生心理档案必须严格登记，无特殊情况，不能够将心理档案带离中心办公室。

6、心理档案管理人员有责任与义务对档案内容及反映情况给予科学、准确的解释，不能够夸大其词，亦不能使用极端性语言。